Gestione del tempo: il valore del tempo libero

Arte della Ricchezza, Gestione del Tempo, comunicazione integrata

Michele Russo

Il tempo è relativo diceva Einstein: sono d’accordissimo con questa affermazione, infatti dipende da come lo viviamo e da come sappiamo valorizzarlo.

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Molto ho imparato dalle letture dei testi del Dalai Lama che mi ha impressionato per la dedizione alla sua missione, vissuta con la gioia di donare la sua vita per il bene del mondo: lui si alzava tutti i giorni alle 5 della mattina (ogni giorno per tutti i giorni della sua vita).

La forza per fare questo era data dalla consapevolezza che la sua vita fosse un dono per il mondo oltre che per se stesso e non poteva essere sprecata (alla fine di questo articolo voglio per forza consigliarti dei titoli che hanno segnato la mia esistenza, uno tra tutti la sua biografia scritta da lui in persona).

Ma ritorniamo “a bomba”: oggi parleremo di come ottimizzare il tempo e in particolare del valore del tempo libero.

Le persone di successo riescono a realizzare obiettivi fuori dal comune semplicemente mantenendo un equilibrio tra lavoro, famiglia e tempo libero.

Sul valore del tempo libero mi ha fatto riflettere molto il metodo di gestione del tempo di Dan Sullivan che con il suo sistema chiamato “The Entrepreneurial Time System” propone una strategia davvero interessante basata sulla strutturazione del tempo in 3 ben differenti tipi di giorni che sono minuziosamente pianificati per assicurare il massimo ritorno possibile in termini di risultati e beneficio personale e che garantirebbero la creazione di un numero sempre maggiore di ore libere per coltivare i propri interessi.

Esaminiamo allora questi tre tipi di giorni come vengono descritti dal sistema di Dan Sullivan:

• Focus Days: sono giorni il cui 80 per cento del tempo viene impegnato per operare nel cosiddetto “Core Genius” o semplicemente l’area di operatività in cui esprimiamo il meglio di noi stessi; di solito sono attività molto importanti e che facciamo molto volentieri, che danno il maggior ritorno in termini di valore rispetto al tempo investito. Più giornate di questo tipo pianifichi, più tempo libero avrai per te, perchè il valore che creerai sarà talmente elevato da poter per così dire “vivere di rendita” per un bel pò.
• Buffer Days: sono giorni in cui ti dedichi a programmare nel dettaglio dei Focus Day o dei Free Days (questi li vedremo tra poco); questi giorni sono dedicati alla pianificazione e sono importanti per rendere il più redditizio possibile un focus day e il più rigenerante possibile un Free Day. Può essere anche un giorno dedicato alla formazione personale dove ti dedichi alla lettura o partecipi ad un seminario, acquisendo competenze che consentono di massimizzare il ritorno in termini di valore creato in un Focus Day.
• Free Days: sono giorni in cui non sono previste attività correlate al lavoro di nessun tipo! Sono giorni completamente esenti da incontri di lavoro, giorni in cui tieni il telefono cellulare spento, in cui non ti azzardi a guardare la tua e-mail e nemmeno leggi alcun tipo di documento che ha contenuti attinenti al lavoro. Sono semplicemente giorni in cui stacchi completamente la spina e “switchi” il tuo interruttore su “off”: “Non ci sono per nessuno!”. Fanno eccezione le emergenze: ma il problema è che molte persone a te collegate vivono situazioni di “normale gestione” come situazioni di emergenza; devi smetterla di fare “il salvatore” delle persone, smetterla di fare le cose al loro posto, smetterla di dare loro il pesce ed iniziare ad imparare loro come si fa a pescarlo: se sei costante verrai ripagato in termini di quantità di “Free Time” che avrai a disposizione e aiuterai le persone a crescere.
  • Tempo libero vuol dire: (per una coppia) passare qualche volta un pò di tempo senza i bambini; puoi organizzarti e affidarli ai tuoi parenti (attento però: non deve diventare un abitudine!) oppure organizzarti con una coppia di amici e farli tenere a loro per un giorno impegnandoti a ricambiare il favore facendo lo stesso con i loro bambini in seguito;
  • Tempo libero vuol dire: viverlo veramente come tale e proteggersi da ogni forma di “pressione esterna” che non ti consenta di rilassarti e rigenerarti; molte persone vivono invece il loro tempo libero preoccupandosi del loro lavoro e pensando ai problemi che al ritorno dovranno affrontare. Invece è importante staccare la spina perchè al ritorno al lavoro affronteremo con molta più efficacia ogni sfida che ci viene proposta perchè abbiamo risvegliato la nostra creatività e la nostra energia;

Il trucco per avere un numero maggiore di Focus Days (giorni in cui riesci a produrre il massimo dei risultati) e Free Days (giorni in cui riesci a ricaricare le batterie) è quello di mettersi seduto e pianificarli.

Maggiore è il tempo che dedichi a pianificare e minore saranno i giorni in cui avrai bisogno di farlo: in pratica si innesca un “circolo virtuoso” che riesce ad incrementare il numero di Focus Days e di Free Days attraverso la pianificazione accurata che avviene nei Buffer Days.

Con questo tipo di programmazione - sostiene Dan Sullivan - riuscirai a produrre risultati costantemente sopra la media al lavoro, a goderti pienamente la tua vita e le persone che ami e a vivere la tua vita in maniera più equilibrata.

Per aiutarti a trarre il massimo da questo tipo di strategia puoi:

• Modellare i migliori Focus Day: cioè fare attenzione a come hai trascorso questi giorni di massimo rendimento e al come sei riuscito a portare a termine tutte le attività che avevi previsto… dopodichè ti impegnerai a replicarli;
• Incontrare i tuoi amici e parenti e pianificare a tavolino dei Free Days memorabili: per esempio ti consiglio di pianificare almeno due vacanze all’anno, non occorre che siano vacanze lunghe o costose, quello che è importante è pianificare una giornata e viverla come vacanza magari visitando posti insoliti o facendo cose che non facciamo mai e che magari desideriamo fare da tempo;
• Modellare i migliori Free Days e cercare di pianificarne degli altri che abbiano in comune queste stesse caratteristiche;

In questa società che diventa sempre più opprimente e “veloce” dobbiamo imparare a difenderci dalle pressioni esterne e a strutturare efficacemente e consciamente la nostra vita riempendola di cose che sono importanti per noi (cose che ci rendono felici e soddisfatti); dobbiamo cercare di compiere il maggior numero di attività di valore che producano nel minor tempo possibile il miglior risultato possibile.

p.s.: ecco uno dei testi più belli del Dalai Lama che io ho letto e che ti consiglio di leggere;

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