Gestione del Tempo: un modo anti-convenzionale di gestire il tempo

Arte della Ricchezza, Gestione del Tempo, comunicazione integrata

Michele Russo

Ciao, oggi voglio parlarti di gestione del tempo e di come la penso io!

Ho letto tantissimi libri di gestione del tempo e ascoltato tantissimi formatori motivazionali americani, perché ritengo che questo argomento sia estremamente interessante.

Le nozioni che ho appreso mi sono state veramente utili perché mi hanno permesso di implementare nel mio modo di fare delle tecniche che consentono di ottimizzare al meglio il proprio tempo e aumentare la redditività giornaliera, voglio “colorare” questi consigli con alcune osservazioni personali (come al solito ) che sperò contribuiscano a rendere piacevole ed utile questo articolo.

Due sono i concetti che voglio evidenziare e dedicherò i prossimi articoli al loro approfondimento:

1. Nella vita è importante concentrarsi sulla qualità e non sulla quantità;
2. Il tempo è in fin dei conti relativo e bisogna sforzarsi di “vivere il momento presente”;

Questo articolo invece si incentra su una visione personale della “Gestione del Tempo” che deriva dalla mia esperienza e può essere riassunta con la seguente frase:

- Nella gestione della propria vita a volte è importante dare priorità a quelle faccende che se risolte possono contribuire a farci vivere più sereni togliendoci delle preoccupazioni e dei pensieri che possono rendere “anti-ecologico” il nostro modo di operare, con notevoli conseguenze negative sul nostro modo di fare le cose, di interagire con gli altri e sulla nostra salute;

Si sa, gli americani sono “macchine da produzione” …

… io non sono mai stato negli States ma chi ci è stato mi ha detto che la gente che passeggia nelle grandi città ha le sembianze di “automi” con installati nella loro testa dei programmi di produttività…

…  guardano tutto il tempo in basso, oppure li vedi con uno sguardo perso nel vuoto, assorti come sono nei loro pensieri volti all’ottimizzazione della produttività.

Non va mica bene!

Ma diciamo le cose una alla volta …

… ho trovato molto utile il metodo di Steven Covey e anche se sull’argomento “Gestione del Tempo” esce un libro nuovo alla settimana che propone un nuovo metodo miracoloso, credo che il concetto dei quadranti di Steven Covey sia il più semplice e il più pratico ed è quello che cerco di seguire sempre nella gestione del mio tempo.

In breve Steven (sembra che sia mio fratello! ) divide le cose che dobbiamo fare in quattro tipi fondamentali:

- Le cose Importanti e non urgenti;
- Le cose importanti e urgenti;
- Le cose non importanti e urgenti;
- Le cose non importanti e non urgenti;

Il metodo merita un approfondimento perché può contribuire sul serio a rendere migliore la tua vita ed è per questo che in questo articolo ti voglio segnalare delle risorse sul tema “Gestione del Tempo” che io ho trovato veramente utili.

Se vogliamo farla semplice, ti dico solo che spesso tendiamo a trascorrere la nostra giornata nel fare cose che danno molto poco valore alla nostra vita e queste appartengono alle categorie delle “non importanti ed urgenti” e “non importanti e non urgenti”.

Il trucco è cercare di riempire la nostra vita e la nostra giornata di cose del primo e del secondo tipo e cioè: “importanti e non urgenti” e al limite “importanti e urgenti”.

Ma prima di fare una riflessione molto interessante voglio darti dei riferimenti bibliografici per approfondire  …

… detto tra noi, i libri di Steven Covey ti consiglio di leggerli tutti, non sai che contributo posono dare alla tua vita e sono questi:

- Le prime cose al primo posto;

- Le sette regole per avere successo;

- L’Ottava Regola;

- La sfida della fiducia;

- La leadership centrata sui principi;

Poi ti segnalo anche questo libro di Brian Tracy che si legge molto bene ed è ricco di consigli pratici:

- Abitudini da un milione di euro;

Adesso ritorniamo a noi!

Dopo che ti sei “gasato” al massimo grazie alla conoscenza di questi nuovi concetti, ampiamente espressi nei libri che ti ho suggerito, una cosa adesso ti è chiara: “ogni volta che ti alzi, hai una nuova opportunità che è quella di fare qualcosa di importante per te stesso e per il mondo in cui vivi; solo realizzando cose importanti e in linea con i tuoi valori puoi realizzare la tua felicità!”.

Ma voglio dire qualcosa anche sul processo che conduce alla realizzazione della propria felicità, perché altrimenti diciamo solo tante belle parole! E non va bene!

Nella pratica non è tutto così semplice perché ci imbattiamo in diverse resistenze sia personali sia del mondo in cui viviamo e delle persone che ci circondano e che sono i protagonisti di questo “teatrino” che rappresenta la nostra vita.

Molto spesso ci sono delle preoccupazioni che ci infastidiscono e non ci permettono di esprimerci al meglio!

Questo articolo vuole sottolineare l’utilità di risolvere queste “spine irritative” e quindi le classifica tra le cose più importanti da fare anche se possono essere considerati banali dalla maggior parte delle persone.

Semplicemente l’attenzione è focalizzata su quanto è irritante questa situazione e sull’interferenza che può esercitare sul nostro modo di essere e di operare.

Una cosa banale come “ridare i soldi ad un amico” che secondo i classici metodi di “time management” può essere tranquillamente rimandata, diventa “prioritaria” in questo mio modo di vedere le cose, se questa banalità crea in noi delle tensioni emotive.

Queste “spine irritative” vanno risolte e l’urgenza con le quali devono essere risolte dipende dalla loro “virulenza” e aggressività.

Chiaramente sono sempre due i modi di risolvere le cose:

- Agire eliminando la situazione che ci crea disagio o modificandola in modo da renderla positiva o neutra;

- Agire sulla nostra risposta all’evento, soprattutto quando non abbiamo il potere di cambiarlo;

Mi aspetto delle riflessioni e dei commenti su questo argomento di estrema importanza per tutti e ti invito ad approfondire seguendo la bibliografia che ti ho segnalato.